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22 de julio de 2017
Soluciones / Extranet/Intranet
Xtratec
Funcionalidades
Personalización
Características Técnicas
Xtratec
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Xtratec es una solución de Intranet / Extranet, que permite con gran agilidad y sin conocimientos técnicos la gestión documental y del conocimiento en una empresa con múltiples delegaciones a lo largo de la geografía mundial.

Xtratec es una plataforma basada en entorno de trabajo web, y dirigida al mercado de las intranets corporativas. Cuenta con una serie de módulos standard que permiten gestionar de manera eficiente y visual toda la operativa de cada uno de los apartados que conforman la herramienta de administración, favoreciendo de esta manera la gestión del conocimiento dentro de una organización.

Xtratec es una herramienta que soporta un alto nivel de personalización, tanto a nivel funcional como a nivel estético, facilitando el acceso de los usuarios a la información estructurada y evitando la desorientación. Además cuenta con módulos extras, como pueden ser agenda,  webmail o envío de boletines, que permiten ampliar su funcionalidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente sin incrementar los costes de adquisición y maximizando la rentabilidad de la herramienta. 

Como solución global se ofrecen todos servicios asociados a la puesta en marcha de su solución como son la consultoría, instalación, formación, documentación e integración. 

Funcionalidades

Se trata de una aplicación dinámica que no sólo a nivel visual cumple unos patrones de máxima calidad y transmite los valores que identifican a la empresa, potenciando la calidad del nivel de servicio, sino que a la vez cuenta con un back-office lo suficientemente potente y flexible como para crear contenido dinámico y gestionar nuevos apartados sin requerir intervención externa, contemplando diferentes niveles de acceso por usuario.

Gestión de usuarios y grupos.

Cada grupo tiene su área de actuación pudiendo actuar a distintos niveles para acceder a los contenidos y estructura del site.  Así, además de las funciones básicas de creación, modificación o eliminación de contenidos, se puede aprobar contenidos, publicar información o archivarla si se ha quedado obsoleta, según los permisos establecidos por el administrador.

Gestión de Contenidos

>Permite maquetar el contenido según las necesidades o manual de estilo, así como asignar plantillas predefinidas a diversos canales o modificar las mismas.  Dispone de una herramienta WYSIWYG (What You See Is What You Get, se muestra tal y como usted lo ve cuando lo escribe), al estilo Frontpage para la maquetación de páginas HTML sin necesidad de conocimientos de programación.  Permite incluir imágenes, crear tablas, enlaces o maquetación compleja.

Gestión de Categorías

Posibilita el diseño completo de la estructura del site, creando apartados y subapartados y definiendo el tipo de contenido a mostrar sobre cada apartado o subapartado, pudiendo ser documentos, artículos, formularios, encuestas, votaciones etc.  También permite asignar de forma particular a todas y cada una de las carpetas o secciones de la intranet/extranet los permisos adecuados para que el usuario pueda o no visualizar contenido en función del grupo al que pertenece.

Otros Gestores

Existen gestores adicionales destinados a administrar cada una de las herramientas de que dispone el sistema.  Así existe un Gestor de E-mailing, un Gestor de Votaciones,  un Gestor de Formularios, un Gestor de Foros, etc...

A estas funcionalidades se le pueden añadir tanto módulos adicionales ya programados como puede ser el Módulo Multi-idioma, el Módulo de Agenda, el Módulo de Calendario de Recuros o el Módulo de Mensajería Interna así como cualquier módulo hecho a medida del cliente.

Personalización

La personalización de la aplicación es un apartado muy importante dentro de la implantación de una herramienta de Intranet / Extranet.  Dicha personalización debe realizarse a dos niveles:

  • A nivel gráfico y de imagen, donde el perfil de usuario y la orientación de la herramienta marcarán la línea de diseño a seguir, consiguiendo que la aplicación sea atractiva y motive su uso, incrementando la satisfacción del usuario e identificándolo con los valores corporativos.
  • A nivel funcional, implementando las funciones necesarias para su adecuada explotación y total aprovechamiento de la misma desde el punto de vista del usuario y de gestión de la herramienta.
Características Técnicas

Existen una serie de requerimientos enfocados a garantizar la compatibilidad con los sistemas del cliente:

  • Plataforma Servidor: Windows, Linux, Solaris, HP-UX
  • Hardware: Pentium IV (Windows / Linux), SPARC Solaris 2.6,7,8 (Solaris), PA-RISC 1.1 o 2.0 (HP-UX)
  • Memoria RAM: Mínimo 256 Mb, (a partir de 1 Gb recomendado)
  • Base de Datos: Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, Informix, PostgreSQL, DB2, etc..

Las pruebas de carga realizadas sobre una máquina servidor con cuádruple procesador, 2 Gb de RAM y RAID SCSII, dan unas capacidades superiores a los 35.000 usuarios simultáneos, gracias a la arquitectura del software desarrollada por Smartec.

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