Se trata de una aplicación dinámica que no sólo a nivel visual cumple unos patrones de máxima calidad y transmite los valores que identifican a la empresa, potenciando la calidad del nivel de servicio, sino que a la vez cuenta con un back-office lo suficientemente potente y flexible como para crear contenido dinámico y gestionar nuevos apartados sin requerir intervención externa, contemplando diferentes niveles de acceso por usuario.

Gestión de usuarios y grupos.

Cada grupo tiene su área de actuación pudiendo actuar a distintos niveles para acceder a los contenidos y estructura del site.  Así, además de las funciones básicas de creación, modificación o eliminación de contenidos, se puede aprobar contenidos, publicar información o archivarla si se ha quedado obsoleta, según los permisos establecidos por el administrador.

Gestión de Contenidos

>Permite maquetar el contenido según las necesidades o manual de estilo, así como asignar plantillas predefinidas a diversos canales o modificar las mismas.  Dispone de una herramienta WYSIWYG (What You See Is What You Get, se muestra tal y como usted lo ve cuando lo escribe), al estilo Frontpage para la maquetación de páginas HTML sin necesidad de conocimientos de programación.  Permite incluir imágenes, crear tablas, enlaces o maquetación compleja.

Gestión de Categorías

Posibilita el diseño completo de la estructura del site, creando apartados y subapartados y definiendo el tipo de contenido a mostrar sobre cada apartado o subapartado, pudiendo ser documentos, artículos, formularios, encuestas, votaciones etc.  También permite asignar de forma particular a todas y cada una de las carpetas o secciones de la intranet/extranet los permisos adecuados para que el usuario pueda o no visualizar contenido en función del grupo al que pertenece.

Otros Gestores

Existen gestores adicionales destinados a administrar cada una de las herramientas de que dispone el sistema.  Así existe un Gestor de E-mailing, un Gestor de Votaciones,  un Gestor de Formularios, un Gestor de Foros, etc...

A estas funcionalidades se le pueden añadir tanto módulos adicionales ya programados como puede ser el Módulo Multi-idioma, el Módulo de Agenda, el Módulo de Calendario de Recuros o el Módulo de Mensajería Interna así como cualquier módulo hecho a medida del cliente.

La personalización de la aplicación es un apartado muy importante dentro de la implantación de una herramienta de Intranet / Extranet.  Dicha personalización debe realizarse a dos niveles:

• A nivel gráfico y de imagen, donde el perfil de usuario y la orientación de la herramienta marcarán la línea de diseño a seguir, consiguiendo que la aplicación sea atractiva y motive su uso, incrementando la satisfacción del usuario e identificándolo con los valores corporativos.
• A nivel funcional, implementando las funciones necesarias para su adecuada explotación y total aprovechamiento de la misma desde el punto de vista del usuario y de gestión de la herramienta.

Existen una serie de requerimientos enfocados a garantizar la compatibilidad con los sistemas del cliente:

• Plataforma Servidor: Windows, Linux, Solaris, HP-UX
• Hardware: Pentium IV (Windows / Linux), SPARC Solaris 2.6,7,8 (Solaris), PA-RISC 1.1 o 2.0 (HP-UX)
• Memoria RAM: Mínimo 256 Mb, (a partir de 1 Gb recomendado)
• Base de Datos: Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, Informix, PostgreSQL, DB2, etc..

Las pruebas de carga realizadas sobre una máquina servidor con cuádruple procesador, 2 Gb de RAM y RAID SCSII, dan unas capacidades superiores a los 35.000 usuarios simultáneos, gracias a la arquitectura del software desarrollada por Smartec.